企业内部门户 ansPORTAL

然而到目前为止，许多企业的信息系统仍然没有集成在一起，应用的过程中存在着如下问题和不便：

企业数据以各种不同的格式、存在于不同的数据库中、分布在不同的地点，形成了一个个“信息孤岛”，甚至连企业的员工都记不清它们是否存在、以及如何从中找出对自己有用的信息。

企业多个不同的应用系统相互独立、界面和风格各异，用户不得不学习使用不同的客户端和工具，以及记忆一连串不同的用户名称和口令，应用复杂、效率低。

企业各个不同的系统通常由不同的供应商开发和安装，系统相关性考虑较少，虽然有丰富的信息资源，但却难以实现信息共享和集成应用。

系统缺乏柔性，难以根据市场和机构的变化及时做出调整。

员工的个人经验和知识不能方便地发布、授权他人分享，使员工之间难以协同工作；或者难以保障敏感信息的安全，增大了信息安全管理的难度。

ansPORTAL是基于微软SharePoint产品的成熟框架和V.Net开发技术，通过平台安装、界面定制、功能二次开发，构建的企业内部门户解决方案。它能够迅速实现应用/过程/数据集成、协作通信、知识获取、前后台业务系统集成等多种功能，给企业员工、客户、合作伙伴、供应商提供一个单一入口的虚拟工作场所。

实现用户单一登录：只要遵循统一的编程接口标准，就可以针对企业现存的一些应用系统，实现和AD的用户映射关系，从而基于AD实现单一的身份验证，而不用再去记忆不同系统的用户名称和密码。

个性化界面管理：同一个门户框架下，各个组织单位（公司、部门、项目组等）和个人的视图及功能界面都可以自定义。

内容聚集管理：通过SPS本身的功能模块和定制开发的WebPart，对企业内部分散的结构化与非结构化数据进行收集、访问、管理和无缝集成，使用者可以非常方便地获取自己所需的信息。

企业搜索：包括简易搜索、高级索引、订阅、分类浏览、最佳搜索结果、以及第三方可扩展性等强大而又实用的企业信息搜索能力，帮助用户快速找到自己所需的信息，无论其是否在SPS服务器上。

用户管理和安全：可在更深层次的上对用户信息进行更为细致的权限控制。

操作的简便性：可以和Exchange、Office、Workflow等完全集成，可以自行定义和扩展在线帮助，使得用户可以在熟悉、统一的界面中操作，避免在多个不同的应用程序中切换，提高了工作效率、减少了培训支出。

部署的快速性和推广的便利性：能确保系统在企业内部的迅速上线投入使用。

良好的开放性：容易按照企业的特定需求进行二次开发和功能定制。

作为ansPORTAL底层基础平台的SharePoint本身也提供了标准的一系列文档管理功能，包括文档的上传、版本管理、签入/签出、权限控制、全文搜索等。但是在实际应用中，还存在一些明显的缺陷，如：

权限控制不够精细。只能对文档库整体做权限的控制，对文档库中的文件夹、文件无法做进一步的权限控制。

访问方式不够便利。无法按照中国人习惯的树状结构对文档进行分类浏览。

搜索功能不够强大。SPS提供了全文搜索的功能，但缺乏实际在应用中更常用的关键字查询、条件组合查询功能。

其它。缺乏统计功能（文档使用情况统计、文档上传情况统计等）。

针对以上不足，时代高科在ansPORTAL企业内部门户中特别改进了文档管理系统，在利用了SPS现有功能的同时，做了大量的功能扩展和增强。

ansPORTAL企业文档管理功能能够实现：

可直接在浏览器中对Office类型（Word、Excel、PowerPoint）的文档在线编辑。

可直接对目录、子目录（或称为分类、文件夹）和文档做权限控制。

可由某一员工查到该员工所收集的所有知识文档。

可按员工、部门、时间以及其他属性对知识文档进行数量统计。

可维护知识的分类体系（知识分类的增删改）。

用户通过知识地图访问知识库中的文档。

录入文档时可指定文档的相关属性。

文档的属性包括自然属性（每种类别文档共有的属性，包括标题、录入人、录入时、关键字、点击次数）和特征属性（每种类别文档所特有属性）。

可维护（增删改）特征属性，在文档底部显示所有特征属性。

特征属性的表示采用基础表（编码表）的形式，在文档编辑时属性值可以选择，也可通过弹出窗口查询后选择。

可查看文档的相关信息，包括发布者、发布时间、访问情况（访问者、时间、访问电脑IP等）以及其他在文档发布时定义的其他属性，如产品部番、相关流程、关键字。

系统自动记录每篇文档的使用情况（点击数、点击用户名单和时间）。

可对文档进行反馈（评价【打分】和评论【文字信息】）。

用户可订阅感兴趣的文档得到文档改变的通知（提醒预约）。

用户可按标题、关键字、摘要、录入时间和特征属性等条件搜索文档，可通过全文搜索的功能实现对常用类型知识文档的内容查找（包括Office 、PDF类型文档）。

可对文档进行过期的操作。